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记住,职场行为三法则之一,就是为别人负责,当你准备会议时这一法则同样适用。当自己同意发起或主持一项会议时,请用为别人生命负责的态度来处理这项任务。为此,我们进行以下步骤:其次,把沟通"三字诀"放在第一位。在一个留言中通知对方一个重点,因此,在拨电话之前,你最好知道你要讲的重点是什么。再选择自己说话时的表情,表情会适时地影响对方在你所期望的时候回电话,比如兴致勃勃、亲切愉悦、担心且无助等表情,都可以使你在极短的时间内收到良好的效果。如果是受到挫折,则要坚定而有礼貌,绝不能动怒发脾气。最后,简明而扼要地说明你对对方的期望。目前,企业每年因垃圾邮件耗损每位员工1.4%的生产力。据可靠的预测,到2006年,消费者每年会收到一千四百封垃圾电子邮件,对于知识分子及服务业者来说,就不仅是这个数字!这将会成为公司愈来愈严重的问题。澳门金莎娱乐网站6165这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。

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第三种会议是决策、计划会议。这种会议是决策者与执行决策者必须参加的会议,会议主持人应该邀请参与决策的所有人与执行决策的所有人。作为职场人员,必须牢记职场行为三法则的第一法则:想办法让别人更容易照你的方法行事,你将因之而更为得心应手。那些只是照着由来已久的方式,不努力去适应那些错综复杂的改变的员工是失败的。至于报酬,诚实的人力资源或负责薪水的人员会告诉你,既定的薪资预算和强制的分配方法比起你的绩效评估,更有权决定钱该花到哪里、该如何分配。澳门金莎娱乐网站6165第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?"

那么,很多人可能就会这么想:"那些管理者对他们的事务、会议安排能够如此冷面无情,是因为他们是公司的大头,他们完全可以用'不'来谢绝别人,而我却不能这么做!"向所有的成员表达清楚,一旦听到众人对某事展开谈论时,或团队达成整体的目标时,自己会兴奋异常,并且很热情地希望大家来参加会议。尽管会议规划最困难的就是细节,但给人印象深刻的会议,都是那些领导人真正要我们参加的会议,以及真正关心在会议中达成什么目的的会议。首先,在拿起电话时,可以设想"反正没有人会接电话,会自动进入语言信箱。"只要你这么一想,你就可以占主动地位。因为你听到对方的提示后,不管对方有无人接听电话,你已经打好了留言内容的草稿。这时,如果对方有人接听电话那更好,你可以十分专注且口齿清晰地表达。而多数人的致命弱点就是提示信息后,才语无伦次慌乱地组织自己的语言。可是,"少做"所面临的严峻挑战就是必须坚持自己的信念。做简报时,"少说"表示对自己一言一行都要负责任,言外之意就是说你要多思考,而不仅仅是一个劲地只制作投影片。

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